Secteurs
La numérisation, métier par métier
Un notaire, un garagiste et un EMS ne produisent pas les mêmes archives et ne les cherchent pas de la même façon. Seize pages détaillent ce que nous faisons pour chaque profession.
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Pourquoi
Le métier détermine l'indexation
La numérisation elle-même varie peu d'un secteur à l'autre. Ce qui change, et qui décide de l'utilité du résultat, c'est la façon dont les fichiers sont nommés, découpés et indexés.
Un garage cherche par plaque, un architecte par numéro de projet, une fiduciaire par client et par exercice, une commune par numéro de parcelle. Livrer à un garage une arborescence pensée pour une fiduciaire produit des fichiers techniquement irréprochables et pratiquement inutilisables.
C'est la raison d'être de ces pages : décrire, pour chaque métier, les documents réellement produits, les durées de conservation qui s'y appliquent et la logique de classement qui rend le fonds consultable.
Secteurs
Seize métiers, seize logiques de classement
Fiduciaires et comptables
Dossiers clients, pièces comptables, déclarations : dix ans de conservation légale, consultés chaque printemps.
En savoir plusNotaires
Minutes, répertoires, dossiers d'affaires : un fonds qui ne se détruit jamais et qui grossit chaque année.
En savoir plusAvocats et études juridiques
Dossiers d'affaires clos, pièces de procédure, correspondance : un stock qui grossit sans jamais servir — jusqu'au jour où il sert.
En savoir plusBureaux d'architecture
Plans d'exécution, dossiers de construction, calques : le grand format qui encombre et qu'on ressort vingt ans plus tard.
En savoir plusRégies et gérances immobilières
Baux, décomptes de charges, dossiers PPE, dossiers techniques d'immeubles : un dossier par objet, pour toujours.
En savoir plusCabinets médicaux et dentaires
Dossiers patients, radiographies, correspondance : des données sensibles, une conservation longue, un classement par patient.
En savoir plusCommunes et administrations
Dossiers de construction, registres, procès-verbaux : un fonds public soumis à des règles de conservation strictes.
En savoir plusEMS et institutions sociales
Dossiers de résidents, dossiers du personnel, documents de suivi : données sensibles et conservation longue.
En savoir plusBureaux d'ingénieurs
Notes de calcul, plans d'armature, rapports d'essais : des dossiers techniques qu'on ressort à la moindre expertise.
En savoir plusIndustrie et PME techniques
Dossiers de production, plans de machines, fiches de maintenance, dossiers qualité : la mémoire technique d'un atelier.
En savoir plusAssurances et courtiers
Polices, avenants, dossiers de sinistres : un dossier par client, consulté à chaque échéance.
En savoir plusÉcoles et institutions de formation
Dossiers d'élèves, registres de notes, procès-verbaux d'examens : des documents qu'on redemande des décennies plus tard.
En savoir plusAssociations et fondations
Procès-verbaux, comptes, dossiers de projets : la mémoire d'une structure portée à bout de bras par des bénévoles.
En savoir plusGarages et concessions
Ordres de réparation, carnets d'entretien, dossiers véhicules : un historique qu'on redemande à chaque revente.
En savoir plusCaves et domaines viticoles
Registres de cave, contrôles officiels, étiquettes, correspondance : la traçabilité d'un domaine sur plusieurs générations.
En savoir plusEntreprises de construction
Dossiers de chantier, métrés, procès-verbaux de réception, plans d'exécution : dix ans de responsabilité après la livraison.
En savoir plusPrestations
Les cinq prestations
Numérisation de documents
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusUn carton d'archives, un mètre de classeurs ou 500 plans ?
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