Secteur · Bureaux d'architecture
Numériser les plans et dossiers d'un bureau d'architecture
Un bureau d'architecture garde ses plans parce qu'on le rappellera. Une transformation, une expertise, un litige : le dossier de 2003 ressort, et il faut qu'il soit lisible.
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Le fonds de plans, actif et encombrant à la fois
Les plans d'un bureau d'architecture ont une durée de vie longue et imprévisible. Le dossier d'exécution d'un immeuble livré en 2001 sert quand le propriétaire décide de surélever, quand un défaut apparaît, quand une expertise est demandée. Entre-temps, il occupe un meuble à plans ou s'entasse en tubes dans un local.
Le grand format pose trois problèmes concrets. Les plans roulés depuis longtemps refusent de s'aplatir. Les calques anciens sont fragiles et se déchirent aux plis. Et le nommage est presque toujours à reconstruire : le cartouche contient l'information, mais elle n'est nulle part sous forme exploitable.
Nous numérisons du A4 au A0 et au-delà, en couleur pour restituer les annotations manuelles, et nous reprenons le cartouche pour nommer chaque plan selon votre logique — numéro de projet, étage, indice de révision, date. C'est le travail qui fait la différence entre un dossier de fichiers et un fonds réellement utilisable.
Documents
Ce que nous scannons pour ce métier
Les durées ci-dessous sont indicatives : faites-les confirmer par votre fiduciaire ou votre juriste, elles dépendent de votre situation.
| Type de document | Conservation usuelle | Remarque |
|---|---|---|
| Plans d'exécution | Durée de vie du bâtiment, en pratique | Le fonds le plus consulté après coup |
| Dossiers de mise à l'enquête | Selon la commune | Souvent en double au service technique communal |
| Calques et originaux anciens | Conservation patrimoniale | Support fragile, traitement au cas par cas |
| Métrés, devis, adjudications | 10 ans (art. 958f CO) | Suivent les règles comptables |
| Rapports d'expertise | Selon le litige | À rattacher au dossier de projet |
Exemples
Trois mandats représentatifs
Des situations réelles, rendues anonymes.
Bureau d'architecture, Valais central
Deux mille deux cents plans du A3 au A0, quarante-cinq projets, nommage repris du cartouche : numéro de projet, discipline, étage, indice. Livraison en PDF et en TIFF pour les plans au trait.
Bureau d'ingénieurs civils
Plans d'armature et notes de calcul numérisés ensemble, rattachés au même dossier de projet, avec index par ouvrage.
Reprise d'un fonds ancien
Trois cents calques des années 1960 à 1980, aplanis, consolidés aux plis et numérisés à 400 dpi en niveaux de gris.
Méthode
Comment nous procédons
- Formats du A4 au A0 et au-delà, sur scanner grand format à défilement doux.
- Aplanissement préalable des plans roulés, sans contrainte sur le support.
- Nommage repris du cartouche, selon votre nomenclature de projet.
- PDF pour la consultation, TIFF sans perte pour la reprise en CAO.
Prestations
Les prestations mobilisées
Numérisation de documents
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusAutres métiers
Nous travaillons aussi pour
Régies et gérances immobilières
Baux, décomptes de charges, dossiers PPE, dossiers techniques d'immeubles : un dossier par objet, pour toujours.
En savoir plusCabinets médicaux et dentaires
Dossiers patients, radiographies, correspondance : des données sensibles, une conservation longue, un classement par patient.
En savoir plusCommunes et administrations
Dossiers de construction, registres, procès-verbaux : un fonds public soumis à des règles de conservation strictes.
En savoir plusF.A.Q.
Questions fréquentes
Quelle résolution pour un plan ?
300 dpi suffit pour la consultation et l'impression à l'échelle d'origine. 400 à 600 dpi si le plan doit être vectorisé ensuite ou s'il porte des annotations fines. Nous adaptons au cas par cas, et le choix figure sur le devis.
Traitez-vous les calques déchirés ?
Oui, avec consolidation préalable aux plis. Les déchirures importantes sont signalées et photographiées avant traitement ; nous ne prenons pas le risque d'aggraver un dommage sans votre accord.
Peut-on obtenir des fichiers vectoriels ?
La numérisation produit des images. La vectorisation est un travail distinct, que nous ne réalisons pas : elle demande une reprise manuelle que seul un dessinateur connaissant le projet peut faire correctement.
Les plans peuvent-ils être rattachés aux dossiers papier du projet ?
Oui. Plans et dossiers sont numérisés dans le même mandat et versés dans la même arborescence, sous le numéro de projet. C'est la demande la plus fréquente.
Un fonds à faire scanner ?
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