Secteur · Industrie et PME techniques
Scanner les archives techniques d'une PME industrielle
Une PME industrielle conserve la documentation de machines qui tournent encore, de pièces qu'on refabrique, de procédés qu'on n'a jamais réécrits.
- Devis 24 h réponse ouvrable
- Atelier traitement interne
- Suisse données hébergées
La mémoire technique tient dans des classeurs
Dans beaucoup d'ateliers, la seule documentation complète d'une machine de 1994 est le classeur du fournisseur, rangé dans un local technique. Le seul plan d'une pièce qu'on refabrique une fois tous les cinq ans est un calque. Le seul historique de maintenance est une fiche cartonnée annotée.
Ce fonds a une valeur d'exploitation directe : sans lui, un dépannage prend deux jours au lieu de deux heures. Il a aussi une fragilité particulière — il vit dans l'atelier, exposé à l'humidité, à l'huile et à la poussière.
Numériser cette documentation la met à l'abri et la rend consultable depuis un poste d'atelier ou une tablette. L'index se construit sur ce que cherchent réellement les techniciens : numéro de machine, référence de pièce, numéro de série.
Documents
Ce que nous scannons pour ce métier
Les durées ci-dessous sont indicatives : faites-les confirmer par votre fiduciaire ou votre juriste, elles dépendent de votre situation.
| Type de document | Conservation usuelle | Remarque |
|---|---|---|
| Documentation de machines | Durée de vie de l'équipement | Souvent introuvable ailleurs |
| Plans de pièces et de montage | Durée de vie du produit | Formats mixtes, du A4 au A0 |
| Fiches de maintenance | Selon obligations et usage | Souvent manuscrites |
| Dossiers qualité et certification | Selon référentiel | Contrôles, calibrations, audits |
| Dossiers du personnel d'atelier | 5 ans au moins (OLT 1) | Durée du travail, formations, sécurité |
Exemples
Trois mandats représentatifs
Des situations réelles, rendues anonymes.
PME de mécanique, Bas-Valais
Vingt-cinq mètres d'archives techniques et huit tubes de plans de machines. Index par numéro de machine et par référence de pièce.
Entreprise agroalimentaire
Dossiers qualité et fiches de contrôle sur douze ans, numérisés par ligne de production et par période, pour préparer un audit de certification.
Atelier de sous-traitance
Plans clients archivés depuis vingt ans, numérisés et indexés par donneur d'ordre et par référence, afin de pouvoir répondre à une redemande de série.
Méthode
Comment nous procédons
- Index construit sur vos références réelles : machine, pièce, numéro de série.
- Formats mixtes traités ensemble, du A4 au A0.
- Documents huilés ou empoussiérés nettoyés à sec avant passage.
- Livraison exploitable depuis un poste d'atelier, sans logiciel particulier.
Prestations
Les prestations mobilisées
Numérisation de documents
Dossiers, factures, correspondance, contrats, dossiers RH et actes, du format A6 au A3.
En savoir plusNumérisation de classeurs
Classeurs fédéraux, dossiers suspendus et boîtes d'archives, préparés et traités au mètre linéaire.
En savoir plusNumérisation de plans
Plans d'architecte, plans techniques, calques et tirages bleus jusqu'au format A0 et au-delà.
En savoir plusNumérisation de livres et registres
Ouvrages reliés, registres communaux, procès-verbaux et fonds patrimoniaux, sans démontage.
En savoir plusArchivage numérique et GED
Nommage, métadonnées, index et intégration dans votre système de gestion documentaire.
En savoir plusAutres métiers
Nous travaillons aussi pour
Assurances et courtiers
Polices, avenants, dossiers de sinistres : un dossier par client, consulté à chaque échéance.
En savoir plusÉcoles et institutions de formation
Dossiers d'élèves, registres de notes, procès-verbaux d'examens : des documents qu'on redemande des décennies plus tard.
En savoir plusAssociations et fondations
Procès-verbaux, comptes, dossiers de projets : la mémoire d'une structure portée à bout de bras par des bénévoles.
En savoir plusF.A.Q.
Questions fréquentes
Les documents sales peuvent-ils être numérisés ?
Oui, après un nettoyage à sec. Les documents très imprégnés d'huile sont numérisés à plat plutôt qu'au défilement, pour ne pas encrasser le scanner ni marquer les pages suivantes.
Peut-on numériser seulement la documentation d'une machine ?
Oui. Un mandat peut porter sur un seul équipement — c'est souvent ainsi que commencent les entreprises, avant d'étendre à l'ensemble du parc.
Comment retrouver un plan sans numéro de plan ?
Par indexation manuelle à partir du cartouche ou de la désignation. C'est un travail de reprise que nous chiffrons séparément, car il ne dépend pas du volume mais du désordre initial.
Les fiches cartonnées passent-elles au scanner ?
Oui, y compris les fiches épaisses et les formats non standard. Elles sont numérisées recto verso et indexées sur les champs que vous indiquez.
Un fonds à faire scanner ?
Décrivez-nous votre volume : vous recevez une offre détaillée sous 24 heures ouvrables, sans engagement.